للاطلاع على تفاصيل البرنامج التدريبي أو التسجيل في البرنامج التدريبي نأمل منكم زيارة الرابط

Course Picture

فن السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب

تاريخ الأنعقاد: حسب الجدول

رابط مختصر:

https://www.institute.mec.biz/landingpage.php?id=258

عن الدورة

تعد السكرتارية التنفيذية و إدارة المكاتب من أهم الوظائف الجوهرية في الحقل الإداري ، ويطلق لقب سكرتير على الشخص الذي يساعد مديره في العمل على أداء معظم أعماله، ويسجل له معلوماته، ويكتم أسراره، ويجب أن يكون القائم على هذه الوظيفة ملم جيداً بأعمال السكرتارية و إدارة المكاتب.

تعرف علي الدورة

تعد السكرتارية التنفيذية و إدارة المكاتب من أهم الوظائف الجوهرية في الحقل الإداري ، ويطلق لقب سكرتير على الشخص الذي يساعد مديره في العمل على أداء معظم أعماله، ويسجل له معلوماته، ويكتم أسراره، ويجب أن يكون القائم على هذه الوظيفة ملم  جيداً بأعمال السكرتارية و إدارة المكاتب.أهمية وظيفة السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتبالحفاظ على أسرار العمل في المؤسسة سواء كانت هذه الأسرار خاصة بالعمل أو الموظفين في المؤسسةالإشراف على جميع الأعمال الإدارية.تسهيل تدفق المعاملات، وإنجاز العمل في الوقت المطلوب.وتعد السكرتارية  هي المسؤول الأول عن تنفيذ العمل والتنسيق بين الإدارات المختلفة، والبريد الوارد و الصادر و الأرشيف وتحديد مواعيد المقابلات و الاجتماعات، كل ذلك دون تضيع للوقت المستغرق و الجهد المبذول في إتمام العمل.
- كيفية ترتيب أعمال السكرتارية الخاصة بمكتب المدير العام وجميع مديري الإدارات التابعين؟- كيفية استلام وفرز وتسجيل البريد اليومي المحال إلى المكتب من إدارة الشؤون الإدارية؟- كيفية عرض البريد اليومي على المدير- كيفية تسجيل البريد الصادر وإحالته إلى الإدارة أو القسم المعني حسب توجيه المدير- كيفية إعداد وصياغة وإصدار التعليمات والتوجيهات والقرارات والتعاميم داخل وخارج الجهة ؟- اهمية الاطلاع مبكرًا على الصحف اليومية والمجلات الدورية المقروءة أو الالكترونية وابراز الموضوعاتالهامه بها- كيفية تنظيم وتحديد وتغيير وإلغاء وجدولة مواعيد المقابلات والزيارات- كيفية إعداد وتنظيم انعقاد الاجتماعات- كيفية دعوة المشاركين في الاجتماعات وتجهيز مكان الاجتماع- كيفية استقبال المشاركين بالاجتماعات وإعداد وتوزيع المحاضر وكتابتها- كيفية صياغة المحضر النهائي للاجتماعات- مهارة الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المختصة وتدوينها في سجل خاص فيحال عدم وجود المسؤول- كيفية إعداد دليل خاص بالعناوين وأرقام الهواتف للمسؤولين في الإدارة العامة- ترتيب استقبال الفاكسات والإيميلات الواردة و كيفية عرضها- تنظيم حفظ وتصنيف وفهرسة جميع المحفوظات من صور تعاميم ومخاطبات وقرارات داخلية
- كيفية ترتيب أعمال السكرتارية الخاصة بمكتب المدير العام وجميع مديري الإدارات التابعين؟- كيفية استلام وفرز وتسجيل البريد اليومي المحال إلى المكتب من إدارة الشؤون الإدارية؟- كيفية عرض البريد اليومي على المدير- كيفية تسجيل البريد الصادر وإحالته إلى الإدارة أو القسم المعني حسب توجيه المدير- كيفية إعداد وصياغة وإصدار التعليمات والتوجيهات والقرارات والتعاميم داخل وخارج الجهة ؟- اهمية الاطلاع مبكرًا على الصحف اليومية والمجلات الدورية المقروءة أو الالكترونية وابراز الموضوعاتالهامه بها- كيفية تنظيم وتحديد وتغيير وإلغاء وجدولة مواعيد المقابلات والزيارات- كيفية إعداد وتنظيم انعقاد الاجتماعات- كيفية دعوة المشاركين في الاجتماعات وتجهيز مكان الاجتماع- كيفية استقبال المشاركين بالاجتماعات وإعداد وتوزيع المحاضر وكتابتها- كيفية صياغة المحضر النهائي للاجتماعات- مهارة الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المختصة وتدوينها في سجل خاص فيحال عدم وجود المسؤول- كيفية إعداد دليل خاص بالعناوين وأرقام الهواتف للمسؤولين في الإدارة العامة- ترتيب استقبال الفاكسات والإيميلات الواردة و كيفية عرضها- تنظيم حفظ وتصنيف وفهرسة جميع المحفوظات من صور تعاميم ومخاطبات وقرارات داخلية
مجموعة محاضرين عرب
- الالمام بكيفية ترتيب أعمال السكرتارية- الالمام بكيفية استلام وفرز وتسجيل البريد- الالمام بكيفية عرض البريد اليومي- الالمام بكيفية إعداد وصياغة وإصدار التعليمات- الالمام بكيفية جدولة مواعيد المقابلات والزيارات- الالمام بكيفية دعوة المشاركين في الاجتماعات- الالمام بكيفية استقبال المشاركين بالاجتماعات- الالمام بكيفية صياغة المحضر النهائي للاجتماعات- الالمام بكيفية صياغة المحضر النهائي للاجتماعات- الالمام بمهارات الرد على المكالمات الهاتفية- الالمام بمهارات تحرير الخطابات- الالمام بكيفية القيام بجميع أعمال التعقيب- الالمام بكيفية إعداد التقارير الدورية
- قسم السكرتارية وادارة المكاتب- موظفي خدمة العملاء- المساعدين الاداريين- السكرتير العام وسكرتارية الادارات- مأموري الوثائق والارشيف- مسؤول المراسلات- مسؤول العلاقات العامه- مسؤول لجنة الاتصالات- مسؤول قسم الاعلام- ادارة الخدمات العامه- مكتب الاتصال الحكومي- ادارة قسم التسجيل- ادارة قسم الحاسب الالي- قسم الشؤون الادارية

تواصل معنا لأي أستفسار

920005467 0552154449 courses@mec.biz
ماذا قالوا

عن الدورة.